Arbeiten Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereits von zu Hause aus oder denken Sie darüber nach, ihnen diese Möglichkeit zu bieten? Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Arbeitnehmer. Zeitersparnis, eine bessere Work-Life-Balance und finanzielle Einsparungen sind nur einige der positiven Aspekte. Doch wie bleibt man im Homeoffice genauso produktiv wie im Büro? In diesem Artikel erfahren Sie, welche Voraussetzungen für ein effizientes Arbeiten von zu Hause aus notwendig sind und wie maßgeschneiderte mobile Lösungen wie Firmenhandys und passende Tarife dabei unterstützen können.
Das Wichtigste vorab in Kürze
- Zeitersparnis und Flexibilität: Wegfall des Arbeitsweges und flexible Arbeitszeiten verbessern die Work-Life-Balance.
- Kosteneinsparungen: Geringere Pendel- und Büroflächenkosten für Mitarbeiter und Arbeitgeber.
- Ergonomischer Arbeitsplatz: Ein höhenverstellbarer Schreibtisch und ein ergonomischer Stuhl sind essenziell für gesundes Arbeiten im Homeoffice.
- Technische Ausstattung: Ein leistungsstarker PC, zusätzlicher Monitor und stabile Internetverbindung steigern die Produktivität.
- Mobile Lösungen: Firmenhandys und passende Tarife sichern die Erreichbarkeit und reibungslose Kommunikation im Homeoffice.
Arbeit im Homeoffice – die Vorteile
Mitarbeiter genießen bei der Arbeit im Homeoffice viele Vorteile. Auch wenn teilweise große Unternehmen wie Amazon ihre Mitarbeiter wieder zurück ins Büro holen, sind die Vorzüge der Arbeit von Zuhause aus nicht von der Hand zu weisen. Studien der vergangenen Jahre deuten darauf hin, dass Mitarbeiter im Homeoffice sogar produktiver sein sollen. Dabei birgt das Homeoffice sowohl für Mitarbeiter als auch Arbeitgeber Vorteile.
Homeoffice – Vorteile für Mitarbeiter
- Wegfall des Arbeitsweges: Mitarbeiter müssen sich nicht mehr durch den Berufsverkehr kämpfen, um indie Arbeit zu kommen. Sie sparen dabei Zeit und kommen nicht mehr wegen Staus oder Bahnausfällen zu spät zur Arbeit.
- Geldeinsparungen: Dadurch, dass Mitarbeiter nicht mehr täglich zum Arbeitsplatz pendeln müssen, können sie Kosten für Sprit oder Tickets einsparen.
- Bessere Work-Life-Balance: Durch den Zeitgewinn haben Mitarbeiter den Vorteil, über mehr Freizeit zu verfügen. Anstrengende Pendelei und stressiger Verkehr werden ersetzt durch einen Feierabend, der direkt Zuhause startet.
Vorteile für Arbeitgeber
- Reduzierte Büroflächen: Arbeitgeber, die ihre Mitarbeiter planbar im Homeoffice arbeiten lassen, benötigen weniger Bürofläche bei gleicher Mitarbeiterzahl. Dies spart Mietkosten.
- Geringere Nebenkosten: Strom, Heizung, Wasser und Kaffeekonsum – Dadurch, dass Mitarbeiter seltener im Büro sind und die Büroflächen reduziert werden können, fallen auch die Nebenkosten geringer aus.
- Einsparung der Fahrtkosten für Mitarbeiter: Bezahlte ein Unternehmen vorher noch die Fahrtkosten eines Mitarbeiters, so können diese durch die Homeoffice-Möglichkeit eingespart oder reduziert werden. Kilometergeld oder sogar Jobtickets können hier vermieden werden.
Produktiv im Homeoffice: Die Ausrüstung
Damit Mitarbeiter im Homeoffice die gewünschte Produktivität erreichen, ist die Anschaffung der richtigen Ausrüstung entscheidend. Dies beginnt dabei, Mitarbeitern einen ergonomischen Arbeitsplatz im Homeoffice zu ermöglichen. Ein ausreichend großer Schreibtisch mit einer Tischplatte von beispielsweise 160 x 80 cm Größe liefert die Grundlage. Im Idealfall verfügt der Schreibtisch über ein höhenverstellbares Untergestell, mit dem es Mitarbeitern möglich wird, im Sitzen wie im Stehen zu arbeiten. Ein höhenverstellbarer Schreibtisch ist zudem leicht auf die korrekte Höhe einzustellen, wodurch der richtige Winkel von Unterarmen zu Oberarmen gebildet werden kann.
Um den ergonomischen Arbeitsplatz abzurunden, muss noch ein ergonomischer Schreibtischstuhl her, der eine bequeme und angemessene Sitzposition ermöglicht und so Rückenproblemen vorbeugt. Der Arbeitsplatz sollte zudem gut beleuchtet sein, mit einer Helligkeit von etwa 500 Lux.
Technische Ausrüstung für Produktivität im Homeoffice
Um im Homeoffice effektiv und produktiv arbeiten zu können, ist eine leistungsstarke technische Ausrüstung notwendig. Gemessen an den Aufgaben, die Ihre Mitarbeiter in ihrem Arbeitsalltag erledigen, sollte ein leistungsstarker PC oder Laptop vorhanden sein. Richten Sie die Geräte so ein, dass direkt alle wichtigen Programme und Cybersecurity-Maßnahmen vorhanden sind. Um die Produktivität zu steigern, sollte zusätzlich ein weiterer Monitor bereitgestellt werden. Das ermöglicht das Arbeiten mit mehreren geöffneten Fenstern und einer besseren Übersicht. Um das ergonomische Arbeiten weiter zu verbessern, empfehlen wir auch separate Tastatur und Maus.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter zu Hause eine stabile und schnelle Internetverbindung haben. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter darüber, welche Internetgeschwindigkeit mindestens notwendig ist, um reibungslos zu arbeiten und geben Sie zusätzlich Tipps zu Repeatern und ähnlichen Hilfsmitteln, um im Homeoffice die Internetgeschwindigkeit am Arbeitsplatz zu sichern.
Was die Produktivität im Homeoffice abrundet, ist ein passendes Firmenhandy oder eine smarte Cloud-Telefonie-Lösung. Mit dem richtigen Gerät, einem nützlichen Mobile-Device-Management-Tool und einem idealen Tarif sind Ihre Mitarbeiter bestens gerüstet, um Kundenkontakt und projektbezogene Kommunikation von überall aus haben zu können.
Unser Tipp
Überprüfen Sie regelmäßig, welche Tarifoptionen und Geräte derzeit optimal für Ihr Unternehmen wären. Nutzen Sie dazu unseren Tarifrechner oder kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Erstberatung zu Ihren Tarifen und Geräten. Wir helfen Ihnen bei der Optimierung!
Praktische Tipps für die Produktivität im Homeoffice
Hier sind einige praktische Tipps zur Steigerung der Produktivität im Homeoffice, die Sie als Arbeitgeber an Ihre Mitarbeiter weitergeben können:
- Flexible Arbeitszeiten unter Einhaltung von Terminen: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, flexible Arbeitszeiten so zu gestalten, dass die ideale Work-Life-Balance entsteht. So sind Ihre Mitarbeiter motivierter und können sich selbst besser organisieren.
- Strukturierte Pausen: Empfehlen Sie regelmäßige Pausen, einschließlich einer Mittagspause von 30 Minuten bis zu einer Stunde.
- Bewegung: Regen Sie Ihre Mitarbeiter an, kurze Bewegungspausen einzulegen, um den Kreislauf anzuregen und Verspannungen vorzubeugen.
- Regelmäßiger Austausch: Stellen Sie Kommunikationsplattformen wie Slack oder Microsoft Teams zur Verfügung, um den Kontakt zwischen Teammitgliedern aufrechtzuerhalten.
- Videokonferenzen: Nutzen Sie Videokonferenzen für wichtige Besprechungen, um die persönliche Interaktion zu fördern.
Geben Sie diese Tipps weiter, damit Ihre Mitarbeiter besser wissen, wie sie sich im Homeoffice strukturieren können. Kommunizieren Sie deutlich Ihre Erwartungen bezüglich Erreichbarkeit und Arbeitsleistung im Homeoffice, sodass es nicht zu Missverständnissen oder unerwarteten Situationen kommt.
Fazit
Das Arbeiten im Homeoffice bietet sowohl Mitarbeitern als auch Arbeitgebern zahlreiche Vorteile. Wegfallende Pendelzeiten, finanzielle Einsparungen und eine bessere Work-Life-Balance sprechen klar für diese Arbeitsweise. Auch für Arbeitgeber lohnt sich das Homeoffice, da reduzierte Büroflächen und Nebenkosten eine spürbare Ersparnis bringen können. Gleichzeitig ist die Produktivität der Mitarbeiter im Homeoffice nachweislich oft sogar höher, wenn die richtige Ausstattung gegeben ist. Hierzu zählen ein ergonomischer Arbeitsplatz, ein leistungsfähiger PC oder Laptop, ausreichend Bildschirme sowie eine stabile Internetverbindung. Flexible Arbeitszeiten, klare Strukturen und regelmäßiger Austausch mit dem Team tragen ebenfalls dazu bei, die Arbeit im Homeoffice optimal zu gestalten.
Damit Ihre Mitarbeiter im Homeoffice nahtlos arbeiten können, ist es wichtig, auch auf die mobile Erreichbarkeit zu achten. Ein Firmenhandy mit den passenden Tarifoptionen ermöglicht es, die Kommunikation jederzeit aufrechtzuerhalten und effizient zu gestalten.
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre mobilen Lösungen zu überprüfen – unser Tarifrechner und unsere unverbindliche Beratung helfen Ihnen dabei, die idealen Tarife und Geräte für Ihr Unternehmen zu finden. So bleiben Sie auch im Homeoffice bestens vernetzt und produktiv. Kontaktieren Sie uns und starten Sie die Reise in eine produktivere Zukunft!
FAQ
Mitarbeiter profitieren im Homeoffice von einer besseren Work-Life-Balance, da der Arbeitsweg entfällt. Sie sparen Zeit, Kosten für Sprit oder Tickets und können flexibler arbeiten.
Für produktives Arbeiten im Homeoffice sind ein ergonomischer Arbeitsplatz, ein leistungsstarker PC oder Laptop, eine stabile Internetverbindung und idealerweise ein zusätzlicher Monitor entscheidend.
Firmenhandys ermöglichen reibungslose Kommunikation im Homeoffice. Mit einem passenden Tarif und Mobile-Device-Management bleiben Mitarbeiter jederzeit erreichbar und effizient vernetzt.
